Excel在办公室中被广泛使用。数据输入，数据处理以及数据可视化等各种任务都靠它一步步完成。一个Excel文件中若有多个sheet，想要在最后一个表格中插入所有表格的汇总数据，那么Excel合计功能就可以轻松实现。使用合计功能时，只需要在需要汇总数据的地方选中一列，Excel会自动在底部创建一个新行并分别计算这一列的求和、平均值等等，这样就可以快速汇总所有表格的数据了。但是，由于数据的不稳定性，我们也需要进行数据分析，找出汇总数据中的异常值，比如一个业绩表格中，单个人员的业绩波动非常大，这时候需要分析异常值的原因，是数据输入错误还是存在特殊情况。Excel的筛选工具可以轻松筛选出异常值，利用条件格式可以对异常值进行标记或者高亮，这样在数据分析时就更加高效了。