通关单作为收支口商业的重要文件，其作用不言而喻。通关单的作用不仅体现在货物的收支口流转上，同时也是税务部门举行核算、利便海关羁系的依据。由于通关单在收支口商业中饰演着焦点的角色，因此其质量也直接影响着收支口商业的顺遂举行。
随着我外洋贸营业越来越蓬勃，各地海关为保障通关单信息质量逐渐推行了许多应对措施。
从单证角度来看，现在在出口报关单的制作上，一些企业通常只是通过PDF名堂来治理报关单，但要知道，PDF文档自己没有数据规范验证功效，无法对XML举行名堂验证、数据类型验证。因此，海关对于PDF名堂的报关单的核验效率较低，时间较长。
而接纳电子化的方式，用XML名堂天生海关需要的报关单，能够使海关快速验证各项信息，而且不容易造成因名堂问题所造成报关失败的情形。通过将企业内部的ERP、物流、商业等治理系统的数据与海关的报关单申报系统无缝对接，企业可将报关单信息高效准确的申报给海关，而且可以快速获取核放单、磨练通知单等配套票据。
因此，我们可以看到通关单的尺度化，不仅能降低企业制作成本，削减报关风险，提高通关效率并为后续的海关审批及税务核销提供了数据支持。
